Shopify

Shopify is een van de grootste e-commerce platformen. Shopify kenmerkt zich doordat met één platform meerdere point-of-sale functies ondersteunt worden. Het biedt zo niet alleen functionaliteit voor een webwinkel maar ook functionaliteit voor andere online uitingen en voor een fysieke winkel.

Shopify koppelen aan Veloyd

Binnen halen van orders in Veloyd.
Verzenden van Track & Trace link naar Shopify.
Updaten order status in Shopify.

Stap 1: Veloyd app installeren in Shopify.

Een koppeling tussen Veloyd en Shopify wordt gerealiseerd door de Veloyd app binnen Shopify te
installeren.
Log in bij Shopify en ga via Apps (links in het menu) naar Je winkel aanpassen (Recht boven).

Zoek in de Shopify app store naar “Veloyd” en selecteer de Veloyd app.

Klik op “App toevoegen”.

Klik in het volgende scherm op “App installeren”

Je wordt nu automatisch omgeleid naar de Veloyd loginpagina. Vul hier je Emailadres en Wachtwooord in. Heb je nog geen account? Neem dan contact op met je
vervoerder. Ga niet zelf naar Veloyd maar log in het omgeleide scherm in. Dit zorgt ervoor dat je Shopify gegevens rechtstreeks in Veloyd ingevuld kunnen worden.

Veloyd gaat na inloggen automatisch naar de Shopify instellingen pagina. De Shopify koppeling wordt automatisch op actief gezet en de Webshop URL en API key worden voor je ingevuld. De koppeling tussen Veloyd en Shopify is nu actief.

Stap 3: Toelichting mogelijke instellingen Shopify binnen Veloyd.

In het laatste scherm uit stap 1 waren Webshop URL en de API key automatisch ingevuld. Hieronder staan ook enkele instellingen die betrekking hebben op de koppeling tussen Veloyd en Shopify. Deze instellingen zijn altijd te bereiken via het menu Instellingen (rechts boven), Koppelingen (links), Webshops (onder Koppelingen) en dan Shopify Instellingen.

Onderaan zie je twee opties die je nog in kunt stellen.
1. Update order status in Shopify met als optie Nooit en Na bevestigen. Dit geeft de keuze om de status in Shopify aan te passen nadat je in Veloyd een label hebt geprint (De zending hebt bevestigd).
2. Haal alleen betaalde zendingen op. Bij het activeren van deze optie worden alleen zendingen met een betaaldstatus uit Shopify opgehaald.
Maak je keuze en klik op Opslaan.

Laatste stap: Doe een testbestelling.

Plaats een order in je webwinkel en doe een testbestelling.

Om bestellingen in Veloyd binnen te halen dien je in je zendingenoverzicht op de refresh knop te klikken (Importeer vanuit webshop). Zendingen worden dan in Veloyd binnen gehaald en aangemaakt.

Klik in het tussenscherm dat verschijnt op Bevestigen.

In een venster verschijnt een overzicht van de geimporteerde zendingen. Klik op “Sluiten”.

Zending bevestigen

Selecteer vervolgens in het dasboard links de zendingen waarvan je een label wilt afdrukken en klik op het printericoon (boven). Een venster met het label wordt geopend. Deze kan je direct printen of eerst downloaden. De status van de zending is nu gewijzigd van Aangemaakt naar Bevestigd.

Pas wanneer een zending bevestigd wordt zal deze ook bij de vervoerder aangemeld worden. De zending kan nu niet meer gewijzigd worden.

Succes!

(Optioneel) Webhook instellen

Het is ook mogelijk om een webhook in te stellen zodat je niet elke keer handmatig zendingen hoeft te importeren.
Dit houdt in dat Shopify na het aanmaken/updaten van een bestelling zelf de bestelling naar Veloyd stuurt en Veloyd hiervoor een zending aanmaakt.

Volg deze stappen om de webhook in te stellen:

1. Binnen Veloyd in de Shopify instellingen staat een kopje Webhook URL met de URL die Shopify moet gaan aanroepen. Kopieër deze URL.